Som företag är det nödvändigt att man som ansvarig är bra på att balansera bolagets ekonomi, samt sätta en budget för att man ska ha kapital att använda sig av. Men det är också viktigt att man ser över sina utgifter och försöker att hålla företagets omkostnader på en lägre nivå, framför allt när intäkterna inte är på det plan som man har satt budget för.
Här finns det en hel del verktyg som man kan använda sig av för att spara en slant varje månad och även hålla utgifterna på en nivå som passar företagets intäkter. Vi listar här 10 saker du kan tänka på och som garanterat kommer att ge resultat!
10 punkter som kan hjälpa dig att hålla omkostnaderna nere
Alla företag är uppbyggda på lite olika sätt och därför är det viktigt att du genomför justeringar som passar just ditt bolag (aktiebolag, handelsbolag, eller enskild firma), detta gäller även när det kommer till företagslån. Bland annat kan man se över fasta utgifter som lokalhyra, kostnad för el och vatten, bredband och försäkringar.
- Få en överblick på företagets ekonomi
Att försöka hålla utgifterna nere är bara möjligt om du har koll på vart pengarna inom bolaget går varje månad. Så innan du börjar förhandla ner dina avtal eller börjar göra indragningar måste du sätta dig ner och få en tydlig överblick på ditt företag. Hur ser omsättningen ut, vilka utgifter kan behöva ses över och är det några nödvändiga indragningar som måste göras för att ni ska kunna uppnå budgeten?
- Ta bara lån om det behövs
Ibland är det nödvändigt för ett företag att ansöka om ett lån för att kunna göra inköp eller för att företaget ska kunna ha chans att växa. Men det är nödvändigt att man inte drar på sig några onödiga månadsutgifter för lån som man kanske ändå inte behöver.
Har ni redan lån sedan tidigare som kostar företaget väldigt mycket pengar varje månad, kan det vara värt att se om långivaren eller banken har möjlighet att sänka räntekostnaden under en period tills er omsättning ökar igen. Alternativet är att använda lån utan UC. Det är faktiskt väldigt många aktörer som är måna om att behålla en bra relation med företag som har lån hos dem, så det skadar aldrig att fråga.
- Ha koll på alla utgifter
För att veta vart man kan spara pengar, måste man ha koll på alla utgifter. Detta gäller då både fasta utgifter för till exempel lokalhyra, personal, förmåner, el, vatten och tjänstebil. Men även inköp som har gjorts och andra utgifter som inte är så regelbundna.
När du har alla utgifter framför dig kommer det vara enklare att sätta en budget, samt veta vart man har möjlighet att spara pengar. Utan att du har koll på vart pengarna går, kommer det vara svårt att hitta ett sätt att sänka företagets kostnader eftersom du arbetar i blindo.
- Förhandla med dina leverantörer
En stor kostnad för många företag är till sina leverantörer. Med en arbetsmarknad som är lite mer ostabil, finns det därför mycket goda möjligheter att förhandla sig till ett bättre avtal och sänka kostnaden. Leverantörerna av lån utan säkerhet är också är väldigt måna om att behålla dig som företag och kommer därför försöka möta dig halvvägs om det finns möjlighet till detta. I annat fall kan du se dig om efter en annan leverantör som är villig att erbjuda dig ett bättre pris för sina tjänster.
- Gör inga spontana inköp
Precis som med sin privata ekonomi är det viktigt att alla inköp är genomtänkta och att det inte slösas pengar på spontana inköp. Att se över alla inköp kommer också att hjälpa dig att se vart det läggs onödiga pengar varje månad. Resultatet är att du får en ökad buffert att använda för investeringar inom företaget eller att köpa aktier i ett aktiebolag för.
- Minska varulagret
Under perioder då företaget går sämre eller det är lågsäsong är det viktigt att man inte har ett alltför stort varulager. Efter några verksamma år kommer man ha bättre pejl på hur stora inköp som behövs under dessa månader. Men även under högsäsong är det viktigt att du har ett genomtänkt varulager. Vad säljer bäst och ska alltid finnas på lagret och vilka produkter behövs det inte ett lika stort lager av?
Lägg ner tid på inventeringen, vilket också kommer att ge flera andra fördelar om ni erbjuder en onlinebutik. Här är det viktigt att lagret ständigt uppdateras, för att ni inte ska göra era kunder besvikna.
- Ta hjälp av rabatter och förmåner
Både för stora och mindre inköp är det alltid fördelaktigt om ni kan köpa tjänsten eller produkten till det bästa priset. Kika därför runt på om priset skiljer sig mellan olika företag och om de erbjuder någon typ av rabatt eller annan förmån som kan hjälpa er att hålla kostnaden nere.
- Säg upp onödiga prenumerationer
Det är vanligt att företag har någon typ av prenumeration för att skapa en bra trivsel på kontoret. Detta kan vara allting från kaffemaskin, fruktleverans eller gratis gymkort.
Men under perioder där det riskeras varsel är det värt att se över dessa prenumerationer och se vilka som kan dras in tillfälligt. Dina anställda kommer också förstå varför detta inte erbjuds under en period, så länge man har en bra dialog med sina anställda.
- Förhandla ner dina fasta kostnader
En stor kostnad för många företag är just de fasta kostnaderna för lokalhyra, el och vatten. Se därför över möjligheten att förhandla med det bolag som är ansvarig för denna utgift och se också om det finns några andra företag som erbjuder ett lägre pris. Även om du inte vill byta bolag, så kan detta hjälpa till att förhandla ner priset för dig.
- Anställ en ekonom
Vi förstår dock att ekonomi inte är en styrka hos alla som är företagsägare. För att få en överblick på företagets ekonomi och se vart man kan göra indragning kan det vara bra att anställa en ekonom. Även om detta är en extra utgift, kan kostnaden för detta täckas upp av de indragningar som föreslås!
Hannes är skribent inom lånebranschen och har flera års erfarenhet av att recensera och jämföra olika typer av lån som företagslån, privatlån och mikrolån.